Dernière mise à jour :
Cloud & Sécurité à Lille
Ce que vous apprenez
Le Cloud a changé la façon de travailler à plusieurs, à condition d'en connaître les règles. Cette formation de 21h vous guide dans la prise en main de Google Drive et de la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Agenda). Apprenez à organiser vos fichiers, à choisir le niveau de partage adapté à chaque document, à collaborer en temps réel et à régler les paramètres de sécurité et de confidentialité de vos outils.
Ce que vous saurez faire à l'issue de cette formation
- Organiser ses fichiers et ses dossiers dans Google Drive et partager chaque document avec le niveau d'accès adapté
- Utiliser au quotidien les outils de Google Suite : Gmail, Agenda, Google Docs, Google Sheets et Google Slides
- Rédiger et mettre en forme un document dans Google Docs et y travailler à plusieurs en temps réel
- Créer une feuille de calcul dans Google Sheets, y appliquer des formules et en présenter les résultats sous forme de graphique
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité du Cloud et régler les paramètres de sécurité et de confidentialité de Google Drive et de Google Suite
Déroulement de la formation
Découverte de Google Drive : présentation de l'outil, création, modification et partage de vos premiers fichiers. Organisation de vos fichiers sur Google Drive : création et gestion des dossiers, niveaux de partage et collaboration. Introduction à Google Suite et prise en main des outils principaux : Gmail, Agenda, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Création et mise en forme de documents avec Google Docs, puis travail à plusieurs en temps réel sur un même document. Gestion des données avec Google Sheets : feuilles de calcul, formules, analyse et visualisation des résultats. Sécurité et confidentialité des données dans le Cloud : bonnes pratiques et paramétrage avancé de la sécurité dans Google Drive et Google Suite.
Cette formation est faite pour vous si…
- →Vous stockez des données clients en ligne sans avoir vérifié si vos pratiques sont conformes au RGPD
- →Vous avez entendu parler de cyberattaques sur des PME et vous voulez savoir si vous êtes exposé
- →Vous utilisez des outils cloud et d'automatisation et voulez comprendre les implications en termes de sécurité des données
Pour qui
Patrons de TPE PME, Indépendants, Managers, salariés, apprentis
Prérequis
Aucun prérequis technique. Cette formation est accessible sans expérience préalable.
Type de reconnaissance
Action de formation au sens de l'article L.6313-1 1° du Code du travail. Cette formation ne conduit pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation des acquis est remise à chaque participant.
Suites de parcours, passerelles et équivalences
Cette formation ne comporte ni bloc de compétences enregistré, ni passerelle, ni équivalence. Poursuite de parcours possible vers les autres formations du catalogue, listées dans la section Pour aller plus loin.
Suivi et assiduité en distanciel
En distanciel, l'assiduité est vérifiée par connexion nominative, tour de table d'ouverture et de clôture de chaque demi-journée et feuille d'émargement électronique signée par demi-journée. Le support de formation est remis au format numérique en début de session, imprimable sur demande.
Informations pratiques
- Niveau
- Fondamentaux
- Durée
- 21h
- Modalités pédagogiques
- Formation en présentiel à Lille et dans les Hauts-de-France, en distanciel synchrone ou en intra-entreprise. Alternance d'apports méthodologiques, de démonstrations sur outils réels et d'ateliers pratiques sur les cas du participant. Effectif de 1 à 6 participants.
- Délai d’accès
- Thomas HUYGHE s’engage à vous répondre dans les 48h suivant votre demande de formation au catalogue, et à débuter la prestation dans les deux semaines à un mois, à compter de l’acceptation de prise en charge du dossier.
- Tarif
- 1 050 € HTsoit 1 260 € TTC50 € HT de l'heure et par stagiaire, pour 21 heures de formation.
- Financement
- Prise en charge OPCO possible selon votre situation.
- Accessibilité et handicap
- Locaux et modalités adaptables aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Thomas HUYGHE, contact@thomas-huyghe.fr, 06 60 22 85 45. Étude des besoins d'adaptation dès la demande d'inscription et orientation vers les ressources spécialisées si nécessaire. Toute demande d'adaptation reçoit une réponse sous 48 heures.
- Modalités d’évaluation
- Évaluation des acquis en continu par la réalisation des ateliers pratiques, puis évaluation finale des compétences à l'issue de la formation. Une attestation de fin de formation mentionnant les résultats de l'évaluation des acquis est remise à chaque participant.
Tarifs exprimés hors taxes. TVA au taux de 20 % en sus. Devis nominatif établi avant toute inscription. Tarif intra-entreprise établi sur devis selon l'effectif.
Cadre et sécurité des participants
Toute situation de violence, de harcèlement ou de discrimination fait l'objet d'une tolérance zéro, en présentiel comme en distanciel. Le cadre est rappelé à l'ouverture de chaque session, et tout signalement est traité selon une procédure écrite.
Prochaines sessions
Dates disponibles sur demande - Prendre contact
Pour aller plus loin
Formation Cloud et Sécurité à Lille pour TPE et PME
Le cloud occupe aujourd'hui une place centrale dans les entreprises qui veulent travailler à distance et collaborer efficacement. Mais sans méthode, on finit avec des fichiers éparpillés, des dossiers que personne ne retrouve et des documents partagés avec bien plus de monde que prévu. Cette formation de 21h, animée par Thomas HUYGHE à Lille et dans toute la région Hauts-de-France, structure votre usage de Google Drive et de Google Suite de manière claire et sécurisée.
Contenu pratique de la formation
Pendant 3 jours, nous posons les fondations. Découverte de Google Drive et de ses fonctionnalités, création et organisation des dossiers, choix du niveau de partage adapté à chaque document, prise en main des outils de Google Suite : Gmail, Agenda, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Vous rédigez et mettez en forme un document dans Google Docs, puis vous y travaillez à plusieurs en temps réel. Vous créez une feuille de calcul dans Google Sheets, vous y appliquez des formules et vous en présentez les résultats sous forme de graphique. La dernière demi-journée est consacrée aux bonnes pratiques de sécurité du Cloud et au réglage des paramètres de sécurité et de confidentialité de Google Drive et de Google Suite.
Thomas HUYGHE accompagne les TPE et PME des Hauts-de-France dans la structuration de leurs systèmes digitaux depuis 2009. Cette formation s'articule bien avec Notion : Organisation et Collaboration et prépare aux automatisations de n8n : Automatiser sa boîte mails. Voir aussi automatisation TPE Lille. Finançable via votre OPCO. Prendre contact.
Thomas HUYGHE est consultant et formateur à Lille.
Il accompagne les TPE et PME des Hauts-de-France depuis 2009.Prendre contact →